Recursos do Sistema
Funcionalidades do JobbLive
Tudo o que sua agência precisa para gerenciar campanhas, orçamentos, tarefas e financeiro integrado — do briefing ao pagamento do fornecedor.
01
Campanhas / Projetos
O hub do job: briefing, cliente, orçamentos, tarefas e financeiro reunidos na mesma campanha — sem planilhas soltas.
Campanhas e Projetos em um único painel
Abertura de campanhas e projetos com fluxo moderno, reunindo tudo o que a agência precisa para planejar, executar e medir resultados. Conecte briefing, orçamento, cronograma, tarefas e financeiro de forma unificada.
Detalhes da Campanha: visão 360°
Objetivos, público-alvo, contatos, orçamentos, cronogramas, financeiro, pedidos de produção e referências visuais na mesma tela. Facilite o alinhamento estratégico e operacional.
Painel com contadores do job
No card da campanha, acompanhe de imediato tarefas e prazos, orçamentos, anexos e lançamentos financeiros — sem abrir cinco planilhas para saber o status do projeto.
02
Orçamentos
Modelos de agência, markup, custos de fornecedores e proposta ao cliente — do orçado ao executado no mesmo fluxo.
Criação de Orçamentos Ágil
Gere orçamentos de forma fácil e interativa com modelos pré-configurados que reduzem o retrabalho. Calcule taxas, impostos, margens e BV de forma automática.
Cálculo do Orçamento pensado para agências
Diferencie itens tributáveis e não tributáveis, aplique margens específicas para serviços terceirizados (Markup) e configure comissões de parceiros (BV) de forma automatizada e flexível.
Envio de Orçamentos via PDF ou Link
Envie propostas personalizadas com a identidade visual da sua agência, permitindo o download em PDF ou o acesso do cliente através de um link dinâmico seguro.
Espelho de custo e fornecedor por item
Compare orçado, em trabalho e executado. Associe fornecedor e valor a cada linha do orçamento para acompanhar o custo real do job.
Aprovar pagamento de fornecedores
Aprove pagamentos a partir da linha do orçamento, com rastreio de fornecedor, valores e comissões de parceiros (BV) vinculadas ao job.
Prestação de Contas Simplificada
Preencha fornecedores e custos de produção diretamente no orçamento. Lance despesas executadas e valores a pagar integrados automaticamente ao módulo financeiro.
Controle de Verba de Produção
Monitore verbas solicitadas por produtores para pagamentos em dinheiro com auxílio de aplicativo mobile para prestação de contas de recibos e notas direto na rua.
Link Seguro para Autocadastro de Fornecedores
Envie um link para fornecedores externos preencherem seus dados cadastrais e anexarem notas fiscais diretamente, automatizando o recebimento de contas pelo setor financeiro.
03
Tarefas
Execute o job com Kanban, Gantt, calendário e timesheet ligados à campanha e, quando fizer sentido, ao orçamento.
Cronograma e Tarefas integradas
Transforme o planejamento em execução com quadros Kanban, Gantt e listas de tarefas, com responsáveis e prazos claros para toda a equipe — vinculados à campanha.
Gestão Visual via Kanban
Gerencie fluxos de trabalho ligados à campanha e ao orçamento com quadros Kanban. Adicione convidados, comentários, anexos e acompanhe prazos.
Organização com Calendário de Cores
Associe cores de status a diferentes tarefas de projetos no calendário geral, facilitando a identificação visual rápida de pendências.
Gráfico de Gantt Multiprojetos
Acompanhe cronogramas de múltiplos projetos e dependências de tarefas simultaneamente sob uma visão Gantt integrada à campanha.
Timesheet e custo no orçamento
Registre horas por atividade e, quando a tarefa estiver vinculada ao orçamento, lance o custo de equipe no job para análise de produtividade e margem.
04
Financeiro
O financeiro nasce no orçamento: custos de fornecedores viram lançamentos, PPs e controle de caixa — sem digitar de novo.
Integração com custos de fornecedores do orçamento
Custos aprovados no orçamento geram lançamentos e pedidos de produção (PP) no financeiro, vinculados ao job — sem retrabalho de digitação.
Controle de Contas a Pagar
Acompanhe de forma unificada os custos administrativos fixos da agência e as despesas específicas de produção vinculadas aos projetos.
Conciliação Bancária Descomplicada
Importe arquivos OFX e conte com conciliação inteligente que sugere cruzamento de extrato e lançamentos do contas a pagar/receber.
Gerenciamento de Contas a Receber
Registre faturamento, parcelamentos e datas de recebimento de clientes, garantindo o controle total e previsibilidade do fluxo de caixa.
Emissão de NF-e Integrada
Fature os projetos da sua agência emitindo notas fiscais de serviço eletrônicas diretamente pelo sistema de forma rápida e segura.
Gráfico de Fluxo de Caixa e Previsão de Saldo
Visualize a saúde financeira da agência em tempo real com gráficos interativos que mostram a evolução dos saldos e a previsão do fluxo de caixa futuro.
05
Cadastro
Unidades, usuários, permissões e itens prontos para alimentar orçamentos e a operação da agência.
Cadastro de Unidades sem limites*
Adicione e gerencie todas as unidades físicas ou filiais da sua agência em uma única plataforma sem restrições de limites de quantidade. *Disponível no plano Enterprise.
Segmentação de Usuários por Unidade
Associe usuários a unidades específicas do negócio, controlando e deixando o acesso a informações exclusivas e relevantes de cada operação.
Controle de Permissões e Perfis
Configure perfis de acesso personalizados e direcione com segurança as ações que cada membro da equipe pode realizar no sistema, garantindo a segurança de dados sensíveis.
Cadastro de Itens e Produtos
Base integrada de produtos e serviços para agilizar a criação de orçamentos, permitindo associar valores sugeridos e contas contábeis correspondentes.
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